미사용 연차수당은 1일 통상임금 × 쓰지 못한 연차 일수로 계산합니다. 1일 통상임금은 월 통상임금을 시급으로 바꾼 뒤 하루 소정근로시간(보통 8시간)을 곱해 구합니다. 다만 회사가 법에 정한 연차 사용촉진 절차를 제대로 밟았다면 남은 연차가 있어도 수당이 나오지 않을 수 있습니다.
이 계산이 필요한 사람
연차 사용 기간(발생일로부터 1년)이 끝났는데 휴가가 남은 직장인, 그리고 퇴사를 앞두고 남은 연차를 정산받으려는 직장인이 해당합니다. 고용노동부 온라인 상담 답변 기준(2026년 11월 확인)으로 연차유급휴가는 발생일로부터 1년간 쓸 수 있고, 그 기간에 쓰지 않으면 휴가는 소멸하는 대신 수당을 청구할 권리가 생깁니다(근로기준법 제60조제7항).
연차라는 말 자체가 낯설다면 인사 업무 실무 용어 정리에서 연차·병가 같은 기본 용어를 먼저 보면 이해가 빠릅니다.
계산 전에 준비할 것
- 남은 연차 일수: 회사 인사 시스템이나 연차 관리 대장에서 확인합니다.
- 월 통상임금: 기본급에 정기적·일률적으로 주는 고정 수당을 더한 금액입니다. 급여명세서에서 어떤 항목이 고정 지급인지 표시해 두면 편합니다.
- 기준이 되는 달: 고용노동부 상담 답변은 미사용수당을 최종 휴가청구권이 있는 달의 임금을 기준으로 산정해야 한다고 안내합니다. 연봉이 중간에 올랐다면 오른 뒤의 금액이 기준이 될 수 있습니다.
- 취업규칙·근로계약서: 회사 규정에 통상임금이 아닌 평균임금으로 준다고 정해 두었는지 확인합니다.
미사용 연차수당 계산 순서
- 시급을 구합니다. 월 통상임금을 월 소정근로시간으로 나눕니다. 주 40시간 근무자는 주휴시간을 넣은 월 209시간으로 나누는 방식을 흔히 씁니다.
- 1일 통상임금을 구합니다. 시급 × 하루 소정근로시간(보통 8시간)입니다.
- 남은 일수를 곱합니다. 1일 통상임금 × 미사용 연차 일수가 받을 수 있는 금액입니다.
- 세금을 뺀 실수령액을 봅니다. 미사용 연차수당은 임금이라 급여와 같이 원천징수됩니다. 명세서에 찍히는 금액은 세전 기준입니다.
예를 들어 월 통상임금이 300만 원이고 남은 연차가 5일이라면 다음처럼 계산합니다.
| 단계 | 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 시급 | 3,000,000원 ÷ 209시간 | 약 14,354원 |
| 1일 통상임금 | 14,354원 × 8시간 | 약 114,833원 |
| 미사용 연차수당 | 114,833원 × 5일 | 약 574,000원(세전) |
원 단위 이하 처리 방식은 회사마다 조금씩 다를 수 있습니다.
자주 막히는 곳
사용촉진을 받았다면 수당이 없을 수 있습니다
회사가 근로기준법 제61조의 사용촉진 절차를 지켰는데도 근로자가 휴가를 쓰지 않았다면, 회사는 남은 연차를 돈으로 보상할 의무가 없습니다. 보통 사용 기간 만료 6개월 전 무렵에 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정하라고 서면으로 요청한 뒤, 근로자가 정하지 않으면 만료 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 지정해 서면으로 알리는 방식입니다. 이런 통보는 결재나 공문 형태로 오는 경우가 많으니, 회사에서 쓰는 부서별 실무 용어를 알아 두면 받은 문서가 촉진 통보인지 알아보기 쉽습니다.
퇴사 시점에 따라 받을 수 있는 일수가 달라집니다
고용노동부는 2021년 12월 16일 대법원 판결에 맞춰 행정해석을 바꿨습니다. 1년간 80% 이상 출근해서 생기는 15일 연차는 그 1년을 마친 다음 날(366일째)에도 근로관계가 있어야 생깁니다. 그래서 연차를 하나도 쓰지 않았다면 365일 근무 후 퇴직하면 최대 11일분, 366일 근무 후 퇴직하면 최대 26일분의 미사용 수당을 청구할 수 있습니다. 이 해석은 계약직뿐 아니라 정규직에도 똑같이 적용됩니다.
회계연도 기준 회사는 입사일 기준과 비교합니다
연차를 1월 1일 기준으로 일괄 계산하는 회사도 있습니다. 고용노동부 상담 답변에 따르면 퇴직할 때 회계연도 기준 휴가일수가 입사일 기준보다 적으면 모자란 만큼을 미사용 연차수당으로 정산해야 합니다. 회계연도 기준이 더 유리하면 그 기준으로 줍니다.
퇴직 후에는 14일 안에 받습니다
퇴직하는 근로자의 미사용 연차수당 청구권은 근로관계가 끝난 다음 날 생기고, 회사는 퇴직일로부터 14일 안에 지급해야 합니다. 이 기간이 지나도 들어오지 않으면 인사 담당자에게 먼저 묻고, 해결되지 않으면 관할 고용노동청에 상담할 수 있습니다. 회사 용어가 아직 익숙하지 않다면 사회초년생을 위한 회사 용어 정리도 함께 보면 문의할 때 도움이 됩니다.
참고한 공식 자료: 고용노동부 보도자료(연차유급휴가 행정해석 변경, 2021.12.16.), 고용노동부 빠른인터넷상담(퇴직 시 미사용 연차수당), 고용노동부 빠른인터넷상담(연차수당 산정 기준 임금). 개인 상황에 따라 결과가 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 회사와 의견이 다르면 고용노동부 상담을 받아 보기를 권합니다.
자주 묻는 질문
5명 미만 회사도 미사용 연차수당을 받을 수 있나요?
상시 근로자 4명 이하 사업장에는 근로기준법의 연차유급휴가 조항이 적용되지 않는 것으로 안내됩니다. 다만 근로계약서나 회사 규정에 연차를 주기로 정했다면 그 내용을 따르니 계약서를 먼저 확인합니다.
지난해 못 받은 연차수당도 지금 청구할 수 있나요?
미사용 연차수당은 임금으로 보아 3년의 소멸시효가 적용되고, 휴가를 쓸 수 있는 1년이 끝나 휴가를 쓰지 못한 것이 확정된 다음 날부터 기간을 셉니다. 3년이 지나기 전에 청구하는 것이 안전합니다.
회사가 연차수당을 월급에 미리 넣어 주면 연차를 못 쓰나요?
아닙니다. 고용노동부 상담 답변은 수당을 미리 주었더라도 휴가를 쓸 권리는 보장해야 하고, 휴가 사용을 막으면 법 위반이라고 안내합니다. 휴가를 쓰면 그만큼을 임금에서 빼는 방식이며, 이 내용은 취업규칙이나 근로계약서에 적혀 있어야 합니다.
