쭈~~울의 어줍잖은 블로그

[카테고리:] Office Tool

  • 아이디 별표(**) 처리방법

    어딜가나 이벤트 당첨자 발표 시에는
    당첨된 회원의 아이디의 뒷자리 2개가 항상 별표(**)로 표시되어 있는 걸 볼 수 있다.

    그럼 수많은 당첨자들의 아이디의 뒷자리를 별표로 표시할려면 어떻게 할까?

    이럴때 아래 엑셀의 산식을 이용하면 된다. !!

    =REPLACE(A1,LEN(A1)-1,2,”**”)

  • 엑셀에서 링크(하이퍼링크) 제거, 링크 없애기

    주소 입력시 하이퍼링크로 자동 변환이 안되게 하는 방법
    1. 엑셀상단메뉴 도구 클릭
    2. 자동고침옵션 클릭
    3. 입력할때자동서식 탭 클릭
    4. 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 해제

    하이퍼링크가 된 엑셀 시트를 하이러핑크 해제 방법

    하이퍼링크 헤제할 시트 모두선택
    1. ALT + F11 (VBA 편집창 나옴)
    2. CTRL + G (하단에 실행창 출현)
    3. 실행창에 아래 문구 복사 붙이기 하고 엔터
    cells.Hyperlinks.Delete
    4. VBA창 닫기 및 원래 시트로

  • [엑셀 2007] 중복된 데이터 제거

    [엑셀 2007] 중복된 데이터 제거

    가끔 엑셀을 활용하다보면(특히 DB에 있는 데이터를 CSV로 Dump 떠와서 엑셀에서 작업 시) 수많은 데이터 중 중복된 데이터를 걸러낼 때가 있다.

    이럴 때 필요한 것이 데이터 필터이다.

    예를 들어 아래와 같이 전화번호목록이 있다고 치자.
    그림을 보면 박길동과 홍길동이 2번씩 나오는 것을 볼 수 있다.
    이렇게 적은 데이터면 사용자가 직접 솎아 내면야 상관없겠지만….
    만약 수만의 데이터 중에 솎아 낸다면???


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    이럴 때는 중복된 데이터를 제거할 영역을 선택하고, “데이터 > 정렬 및 필터 부분 > 고급”을 선택한다.


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    고급을 선택하면 “고급 필터”창이 뜬다.
    현재 위치에서 필터링을 하려면 “현재 위치에 필터”를 선택하고, 하단 부분에 있는 “동일한 레코드는 하나만”을 선택 후 확인을 눌러보자


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    확인을 누른 후 보면… 짜잔~~~
    중복된 데이터는 없어지고, 고유의 데이터 레코드만 남게 된다.

    간단하죠??? ^^;


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  • [스크랩] 파워포인트(PPT) 점편집

    [스크랩] 파워포인트(PPT) 점편집

    [출처 : 네이버 파워포인트 전문가 클럽 : http://cafe.naver.com/powerpoint]

    ‘점 편집’ 모양변경시 짜증나는 왜곡현상 해결하기

    안녕하세요. 프라미스입니다.^^

    점편집의 팁중 많은 분들이 잘 모르고 계시는 한가지 Tip에 대해 말씀드리도록 하겠습니다.

    (이론 잠깐 언급하고 넘어갈게요.)

    도형은 점과 점사이를 있는 선분(線分)으로 이루어지며,
    점과 점 사이를 잇는 선을 파워포인트에서는 ‘세그먼트[segment; 수학에서의 선분]’라고 합니다.

    ‘점 편집’ 기능에 대한 간단한 Review

    [점 편집]은 점과 선의 위치, 모양 등을 변경할 수 있는 기능입니다.
    [그리기]도구모음의 [도형]-[선]에 있는 여러 선들로 그려진 도형은 ‘점 편집’을 할 수 있습니다.


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    점 편집을 하기 위해서는

    그려진 도형위에서 마우스오른쪽 버튼을 클릭하고 [점 편집]을 선택하면 점들이 생기면서 ‘점 편집’이 가능한 상태가 됩니다.


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    점을 추가 하고 싶을 때는 추가하고 싶은 선 위에서 마우스로 드래그하면 점이 자동으로 추가되며,

    선 위에서 마우스 우측버튼으로 해당위치에 점을 추가할 수도 있습니다.


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    점의 삭제는 점 위에서 마우스 우측버튼으로 삭제하거나, Ctrl키를 누르면서 점을 클릭하면 삭제할 수 있습니다.


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    점의 속성도 변경할 수 있어서, 자동점, 직선점, 부드러운점, 꼭지점 등으로 변경하여 여러가지 모양을 만들 수 있습니다.

    특히 이 점의 속성을 변경하면 곡선의 휘도를 조정할 수 있는 앵커포인트가 생기게 되는데,

    이 점을 끌면 마치 자석처럼 이점을 따라 선이 휘어지면서 끌려오는 것을 보실 수 있습니다.

    이 기능을 통해 여러가지 자유로운 모양의 도형을 드로잉할 수 있죠.

    벡터 그래픽 전문 프로그램인 일러스트레이터(Adobe Illustrator)라는 프로그램을 써 보셨다면 매우 익숙한 기능일 것입니다.


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    사용자 삽입 이미지

    이렇게 [점 편집]기능은

    점들을 클릭하여 이동하고, 추가하고, 삭제하는 작업을 통해 여러가지 도형을 만들어 낼 수 있는 막강한 기능입니다.

    팁(Tip)은 바로 이것!

    그런데!

    오늘의 요점은 이게 아니었습니다.

    점 편집 기능을 사용할 때, 직선은 문제가 되지 않지만,
    곡선을 편집할 때는 의도하지 않은 모양으로 자꾸 흐트러지는 경우를 격게 됩니다.


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    격어보신 분들은 아시겠지만 짜증납니다. 겨우 맞춰놨더니 다른 점을 조정하니 흐트러집니다.

    (정말 허무하죠)

    이런 현상의 원인은 직선에 이웃한 점의 위치가 수정됨으로 인해, 직선 세그먼트가 곡선 세그먼트로 변경되기 때문입니다.

    이런경우에는 세그먼트의 속성을 바꿔줌으로 간단히 해결할 수 있습니다.

    (이 부분은 고수 분들께서도 의외로 모르시는 분들이 많더군요.^^)

    잘못 왜곡된 선 위에서 마우스우측버튼을 클릭하여 직선 세그먼트로 변경하면 곡선의 속성이 다시 직선으로 바뀌게 됩니다.


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    사용자 삽입 이미지

    [점 편집]기능을 자주 사용하시는 분들에게는 유용한 팁이 되었으리라 생각합니다.^^

    이상, 멋진 프레젠테이션 세상을 꿈꾸는 프라미스가 전해드렸습니다.^^

     

  • [파워포인트 2003] 슬라이드 쇼 실행 시 유용한 단축키들

    [출처 : http://www.officetutor.co.kr/flash/mail/081031/3/6-1.html]

    [파워포인트 2003] 슬라이드 쇼 실행 시 유용한 단축키들

    PowerPoint 슬라이드 쇼를 이용하여 프레젠테이션을 할 때 청중들을 집중 시키기 위해서 많은 방법들을 사용합니다. 슬라이드 쇼 실행 시 유용한 단축키와 사용 방법에 대해서 알아봅니다.

    1. PowerPoint 문서를 열고 기능키 F5 또는 슬라이드 쇼 메뉴의 쇼 보기, PowerPoint 창 하단에 있는 슬라이드 보기 중 슬라이드 쇼 등의 실행 방법으로 슬라이드 쇼를 실행 합니다.


    　

    2. 슬라이드 쇼 실행 중 잠시 화면을 검은 색 화면으로 정지 해 놓고 싶을 때는 단축키 B를 누릅니다. 그리고 다시 단축키 B를 누르면 슬라이드 쇼를 진행할 수 있습니다.


    　

    3. 또는 슬라이드 쇼 실행 중 잠시 화면을 하얀 색 화면으로 정지 해 놓고 싶을 때는 단축키 W를 누릅니다. 그리고 다시 단축키 W를 누르면 슬라이드 쇼를 진행할 수 있습니다.


    　

    4. 슬라이드 쇼 실행 중 펜을 사용하여 주석 표시를 하고 싶을 때에는 단축키 Ctrl + P를 이용하여 마우스 포인트를 펜으로 변경시키고 사용하실 수 있습니다.


    　

    5. 화면상에 그려진 주석들을 모두 지우기 위해서는 단축키 E를 이용하여 지울 수 있습니다.

  • [펌] 엑셀에서 CAGR 계산 방법 (rate 함수)

    갖은 보고서를 보다보면 연평균 성장률이 많이 나온다…
    어떻게 계산을 하는 것일까? 궁금했었는데..
    인터넷을 뒤지다 탐형쓰님께서 쓰신 엑셀에서 CAGR구하는 방법을 보게 됐다.
    역시 엑셀은 어려워~~ ^^;

    ————————————————————————-

    CAGR(Compound Annual Growth Rate) 엑셀로 계산하는 방법은

    RATE 재무함수를 쓰면 된다. 

    =rate(기간,0,첫번쨰수치,마지막수치)

     

    2000년부터 2007년까지 우리나라 일인당GNI를 갖고 연평균성장률이 어떻게 되는지 계산해 봤다.

     샘플로 첨부한 엑셀 파일에 보면

     2000년  $10,841

    ~

    ~

    2007년  $20,045

     이니 7년간 연평균 성장률을 구하면 되는 것이다.

     
    수학적으로 접근하면

    10,841*(1+CAGR)^7=20,045

    가 되어야 하므로 이를 풀어서 역산하면

    CAGR=(20,045/10,841)^(1/7)-1

    이 될 것이다.

     

    일반적으로 말 하면

    CAGR=(마지막수치/첫번째수치)^(1/기간)-1

    이 되겠는데, 이렇게 맨날 하면 귀찮고 틀릴 염려가 높으니 간단히

    =rate(기간,0,첫번째수치,마지막수치) =rate(7,0,10841,20045)

    이렇게 하면 CAGR이 쉽게 계산된다.

     

    계산해 보면 우리나라 일인당 GNI는 2000년 이후 2007년까지 연평균 9,2%의 성장률을 보여왔다고

    말할 수 있다.

     

    첨부를 확인하면 엑셀을 이용해 만들어 본 샘플에서 결과를 확인할 수 있다.

    (참고로 웹에서 보니 어떤 블로그에서 CAGR 계산할 때 xirr을 썼던데 그 방식은 좋지 않다.

    어차피 CAGR은 연평균성장률을 구하면 되는 것인 만큼 그 해에 해당하는 수치만 있으면 되는데

    xirr은 해당 항목에 대응되는 날짜를 일일이 입력해 줘야 하며 이 과정에서 오차가 발생할 수

    있기 때문이다.)

    [출처] 엑셀에서 CAGR 계산 방법 (rate 함수)|작성자 탐형쓰

  • [엑셀 2003] 근무기간 계산하기

    [출처 : 오피스튜터 http://www.officetutor.co.kr/flash/mail/080930/3/ex_fn_7.html]

    [엑셀 2003] 근무기간 계산하기

    지정된 단위에 따라서 두 날짜 사이의 날짜 수, 개월 수 또는 년 수를 계산하는 DATEDIF함수에 대해 알아봅니다.

    1.     DATEDIF     함수
    형식 :  =DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, 단위)
    ※ DATEDIF 함수는 함수 마법사에는 표시되어 있지 않은 함수이므로 직접 키보드로 함수식을 입력합니다. 엑셀에서 도움말은 제공합니다.

    2. “&” 연산자를 사용하여 데이터 항목을 결합합니다.

    3. TODAY 함수 : 컴퓨터의 현재 날짜를 표시합니다.
    형식 : =TODAY()

    예제)
    =DATEDIF(E2,TODAY(),”y”)&“    년 “&DATEDIF(E2,TODAY(),”ym”)&“개월 “&DATEDIF(E2,TODAY(),”md”)&“일 “


    　

  • [워드 2007] Word 2007의 문서공유 기능

    [출처 : 오피스튜터 샘플강좌(http://www.officetutor.co.kr/flash/mail/080930/1/S1-3.html)]

    Word 2007의 새로운 기능 중 안전한 문서 공유에 대해 알아봅니다. 두 가지 버전의 문서를 빠르게 ‘비교‘할 수 있고 ‘문서검사‘로 불필요한 정보를 제거할 수 있습니다. 또한 PDF나 XPS 파일로 저장하고, ‘최종본으로 표시‘하여 문서 변경을 금지할 수 있습니다.

    1. 검토자가 변경한 내용을 처리 할 때 두 가지 버전의 Word 문서를 더욱 쉽게 비교하고 조합하여 최소의 차이까지 검색할 수 있습니다.

    2. 오피스 단추를 눌러 문서 배포 준비의 문서 검사 항목을 통해 불필요한 설명, 개인 식별 가능 정보, 숨겨진 텍스트 등의 정보를 문서에서 찾아 제거하는 방식으로 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

    3. 다른 이름으로 저장을 선택한 후, PDF 또는 XPS 파일로 저장하면 Word 프로그램이 없는 사용자와도 문서공유가 가능합니다.

    4. 문서를 최종본으로 표시해두면 문서 변경을 금지 할 수 있습니다.

  • [파워포인트 2003] 글머리 기호 서식 설정

    [출처 : ]

    [파워포인트 2003] 글머리 기호 서식 설정

    글머리 기호의 모양을 변경하는 방법에 대해 알아봅니다. 글머리 기호는 기호나 그림, 번호로 변경할 수 있으며, 마스터에서 수정하면 모든 슬라이드의 글머리 기호를 일괄 변경할 수 있습니다.

    1. 보기 메뉴의 마스터에서 슬라이드 마스터를 클릭합니다.

    2. 슬라이드 마스터의 첫 번째 슬라이드를 선택한 후 글머리 기호 첫째 수준에 커서를 갖다 놓습니다. 첫째 수준 선택 후 서식 메뉴에서 글머리 기호 및 번호 매기기를 클릭합니다.

    3. 글머리 기호 탭에서 사용자 지정 버튼을 클릭합니다. 글꼴 목록 중 특수문자를 가진 글꼴을 선택하여 원하는 기호를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

    4. 슬라이드 마스터 보기 메뉴에서 마스터 보기 닫기를 클릭합니다.

  • 머리글과 바닥글 추가하여 인쇄하기

    [파워포인트 2003] 머리글과 바닥글 추가하여 인쇄하기

    모든 슬라이드 또는 유인물의 모든 페이지의 상단이나 하단에 머리글/바닥글을 표시할 수 있습니다.
    날짜, 시간, 슬라이드 번호 및 페이지 번호, 또는 임의의 텍스트를 표시하는 방법을 알아보도록 합니다    .

    1. 메뉴의 보기에서 머리글/바닥글을 클릭합니다.

    2.  머리글/바닥글 대화상자의 슬라이드 탭에서 날짜 및 시간, 슬라이드 번호, 바닥글을 설정하고, 제목 슬라이드에는 표시 안 함 여부를 결정하여 체크합니다.

    설정이 완료되었으면 모두 적용을 클릭합니다. 해당 내용은 아래와 같이 슬라이드에 표시됩니다. 

    3. 머리글/바닥글 대화상자의 슬라이드 노트 및 유인물 탭에서 페이지에 넣을 내용을 설정합니다. 설정이 완료되면 모두 적용을 클릭합니다. 

    인쇄 미리 보기에서 대상을 유인물로 선택하면 각 페이지에 적용된 내용을 확인 할 수 있습니다. 

    이제 머리글과 바닥글을 추가하는 방법을 오피스튜터 온라인 과정 동영상으로 좀 더 자세하게 살펴보도록 하겠습니다. (재생시간 : 5분 56초) (동영상 보기)

     

    [강좌출처] 이민희 강사의 “파워포인트 2003 Core” 중 [3부] 프레젠테이션 인쇄 > 머리글과 바닥글 추가